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標書密封遞交的法定程序操作指南

來源:www.cgwoeia.cn  |  發布時間:2025年08月25日

標書密封遞交的法定程序操作指南旨在確保投標文件的安全性和完整性,防止在開標前被篡改或泄露。以下是一個標準化的操作流程,適用于大多數招標項目,但具體要求可能會根據各地法規及招標文件的具體規定有所不同,請務必仔細閱讀并遵循每個項目的特定指示。

標書密封遞交的操作指南

1. 準備階段

  • 檢查文件:確認所有需要提交的文件齊全且內容完整,包括但不限于資格證明、技術方案、商務報價等。
  • 了解要求:仔細閱讀招標公告或招標文件中的密封和標記要求,這通常包括密封材料的選擇、封條的設計、蓋章的位置等。

2. 密封過程

  • 分裝文件:按照招標文件的要求,將投標文件分為不同的部分(如資格審查文件、技術標書、商務標書)分別放入獨立的信封或文件袋中。
  • 密封處理:使用適當的密封材料(如信封、塑料袋、紙箱等),并在開口處貼上封條。封條應牢固地粘貼,并覆蓋住可能的縫隙。
  • 加蓋印章:在封條上加蓋公司公章和法定代表人或其授權代表的個人印章,以示責任歸屬。確保騎縫章清晰可見,避免模糊不清。

3. 標志與標識

  • 標注信息:在外包裝上清楚地標明招標方名稱、項目名稱、投標人名稱以及“請勿在[開標日期]之前開啟”字樣。
  • 副本標記:如果要求提交正本和副本,需明確區分并在每份文件上注明“正本”或“副本”。

4. 遞交過程

  • 按時遞交:確保在規定的截止時間之前送達指定地點。建議提前規劃好路線,考慮到交通狀況等因素。
  • 獲取憑證:遞交時要求接收方提供回執單或其他形式的收據作為證據,證明您已按時遞交了投標文件。

5. 注意事項

  • 遵守規則:嚴格遵守招標文件中關于密封的所有規定,任何不符合要求的情況可能導致投標被拒絕。
  • 安全保管:在前往遞交地點的過程中,采取必要的措施保護投標文件免受損壞或丟失。

通過上述步驟,可以有效地完成標書的密封遞交工作,確保整個過程符合法律法規及招標方的要求。記住,在實際操作中,始終要參考最新的招標文件和相關法律條款。如果有疑問,最好咨詢法律顧問或直接聯系招標機構尋求澄清。


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